Esquema de la estructura de una carta

 

Esquema de la estructura de una carta

El esquema básico de una carta comercial consta de las siguientes partes:

1. Encabezado: Incluye la información de la empresa emisora de la carta, como el nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. También se debe incluir la fecha en que se escribe la carta.

2. Destinatario: Incluye la información de la empresa o persona a quien va dirigida la carta, como el nombre, cargo, dirección y otros detalles relevantes.

3. Saludo: Es la forma de dirigirse al destinatario. Puede ser "Estimado/a [nombre del destinatario]" o "Sr./Sra. [apellido del destinatario]".

4. Introducción: En esta parte se presenta el propósito de la carta y se establece el contexto. Puede incluir una breve presentación de la empresa emisora.

5. Cuerpo: Aquí se desarrolla el contenido principal de la carta. Se pueden incluir detalles sobre los productos o servicios que se ofrecen, términos y condiciones, precios, plazos de entrega, beneficios, promociones, entre otros.

6. Conclusión: En esta sección se resumen los puntos clave y se refuerza el mensaje principal. Puede incluir un llamado a la acción, invitando al destinatario a tomar una acción específica, como realizar una compra, concertar una reunión o responder a la carta.

7. Despedida: Se utiliza una fórmula de cortesía para despedirse del destinatario, como "Atentamente" o "Cordialmente". Se deja espacio para firmar la carta en caso de ser impresa.

8. Nombre y cargo del remitente: Al final de la carta se incluye el nombre y el cargo de la persona que envía la carta, así como la información de contacto adicional, como el número de teléfono o correo electrónico.

A continuación, le presento un ejemplo de una carta comercial utilizando el nombre de una empresa local:

Empresa : Grupo Sílaba

Dirección: Vía Interamericana, frente a Hospital Mae Lewis

Teléfono: 778-8905

Correo electrónico: gruposílaba@gmail.com 

Sitio web: www.Gruposilaba.com

Fecha: 13 de junio de 2023

Sr. Juan Pérez

Gerente General

Empresa ABC

Calle Secundaria #456

David, Chiriquí

Estimado Sr. Pérez,

Es un placer dirigirnos a usted en nombre de la empresa Grupo Sílaba para presentarle nuestra amplia gama de productos y servicios de alta calidad que pueden beneficiar a su empresa. Nos complace saber de su reputación y éxito en el sector, lo cual nos motiva a establecer una relación comercial fructífera.

Queremos destacar que en la empresa Grupo Sílaba nos especializamos en la fabricación de equipos de alta tecnología para la industria automotriz. Nuestros productos incluyen maquinaria especializada, sistemas de control de calidad y soluciones personalizadas para mejorar la eficiencia y la productividad en su línea de producción.

Además de nuestros productos, también ofrecemos servicios de consultoría en optimización de procesos y capacitación técnica para su equipo. Nuestro equipo de expertos altamente capacitados está comprometido con la excelencia y se esfuerza por brindar soluciones innovadoras que se adapten a sus necesidades.

Atentamente

Daniela Peñalba

Jefa de Atención al cliente